Website-ul https://realestateconbeta.ro aparține CONBETA S.R.L., o societate comercială cu răspundere limitată, activând în domeniul închirierilor și vânzărilor de apartamente și case premium, atât proprii, cât și închiriate. Sediul social al societății este situat pe DN 2, Șoseaua Națională, nr. 5, Golești, județul Vrancea, iar aceasta este înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J39/1009/1991, având codul unic de înregistrare RO1437292. CONBETA S.R.L. îndeplinește rolul de operator de date cu caracter personal pentru informațiile colectate de la clienții și vizitatorii website-ului, prelucrate în timpul utilizării acestuia.

CONBETA S.R.L. acordă o deosebită atenție protejării confidențialității și securității informațiilor pe care le furnizați atunci când accesați website-ul, inclusiv a datelor cu caracter personal, fiind motivul pentru care a elaborat și aplică această politică de confidențialitate.

Accesarea și utilizarea website-ului https://realestateconbeta.ro presupune acordul dumneavoastră expres cu privire la termenii acestei politici, constituind astfel întreaga înțelegere (contractul) dintre părți.

CONBETA S.R.L. își rezervă dreptul de a modifica și actualiza, în orice moment, conținutul website-ului și/sau Politica de Confidențialitate, fără a fi necesară o notificare prealabilă. Vă recomandăm să consultați periodic această secțiune pentru a verifica politica de confidențialitate la care ați consimțit.

Tipurile de informații colectate de CONBETA S.R.L. pot varia în funcție de modul în care utilizați website-ul. Puteți accesa website-ul https://realestateconbeta.ro fără a furniza date personale, însă pentru a beneficia de anumite servicii, este posibil să vi se solicite următoarele categorii de informații personale: nume, prenume, sex, adresă de domiciliu și/sau reședință, data și locul nașterii, codul numeric personal, seria și numărul actului de identitate/pasaportului. Codul numeric personal va fi utilizat pentru identificarea locatarului în scopul îndeplinirii contractului semnat, asigurându-se că persoana vizată este corect identificată și prevenind erorile de procesare a datelor.

De asemenea, pot fi colectate:

• date de contact: adresă, număr de telefon fix/mobil, adrese de email;
• date bancare: informații despre contul din care se efectuează plățile pentru chirie, rate sau prețul imobilului; semnătura persoanei vizate;
• informații despre profesie, obiceiuri, preferințe și comportament.

Aceste date sunt colectate doar atunci când le furnizați în mod voluntar și cu consimțământul dumneavoastră expres.

Datele cu caracter personal vor fi colectate și prelucrate de CONBETA S.R.L. doar în conformitate cu prevederile Regulamentului General (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestora (GDPR).

Definiții conform Regulamentului General (UE) 2016/679:

• „Date cu caracter personal” se referă la orice informație care poate identifica direct sau indirect o persoană fizică („persoana vizată”). O persoană fizică identificabilă este una care poate fi identificată, direct sau indirect, prin referire la un element de identificare, precum numele, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau unul sau mai multe elemente ce țin de identitatea sa fizică, fiziologică, genetică, psihică, economică, culturală sau socială.
• „Prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, fie că se folosesc sau nu mijloace automatizate. Aceasta include activități precum colectarea, înregistrarea, organizarea, structura, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție într-un alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
• „Restricționarea prelucrării” înseamnă marcarea datelor cu caracter personal stocate pentru a limita prelucrarea acestora pe viitor.
• „Operator” este persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal. Când aceste scopuri și mijloace sunt stabilite prin legislația Uniunii Europene sau a statului membru, operatorul sau criteriile de desemnare a acestuia pot fi prevăzute de dreptul Uniunii sau de dreptul intern.
• „Persoana împuternicită de operator” se referă la persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția de publicitate sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului.
• „Parte terță” înseamnă orice persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau organism care nu este persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator și persoanele care sunt autorizate să prelucreze datele cu caracter personal sub autoritatea directă a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator.
• „Consimțământ” al persoanei vizate reprezintă orice manifestare de voință liber exprimată, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate, prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau o acțiune clară, prelucrarea datelor cu caracter personal ce o privesc.

CONBETA S.R.L. prelucrează datele personale colectate în temeiul încheierii și executării contractelor de închiriere sau vânzare, în scopul realizării intereselor legitime legate de scopurile menționate mai jos și în alte cazuri pe baza consimțământului persoanelor vizate.

Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri:

• Pentru a ne asigura că site-ul web răspunde nevoilor dumneavoastră;
• Pentru a informa utilizatorii și clienții despre proprietățile disponibile pentru închiriere sau vânzare;
• Pentru a crea și publica conținut relevant pentru dumneavoastră;
• Pentru a asigura accesul la secțiuni restricționate ale site-ului;
• Pentru a realiza analize și rapoarte;
• Pentru a oferi informații personalizate;
• Pentru publicarea, promovarea și ofertarea serviciilor oferite de CONBETA S.R.L.;
• Pentru desfășurarea activităților comerciale, de promovare a serviciilor, marketing, publicitate, media, administrativă, de dezvoltare, cercetare de piață, statistică, monitorizarea și urmărirea închirierilor/vânzărilor și a comportamentului/preferințelor clienților; informarea utilizatorilor despre aceste activități;
• Pentru a organiza și eficientiza activitățile interne: gestionarea bazei de date, susținerea poziției în eventuale litigii în care suntem implicați, gestionarea controalelor efectuate de autoritățile publice, gestionarea plângerilor și solicitărilor primite de la dumneavoastră.

CONBETA S.R.L. prelucrează datele cu caracter personal în scopul încheierii contractului de locațiune/vânzare, ținând cont de intenția dumneavoastră de a încheia un astfel de contract pentru spațiile puse la dispoziție.

Temeiul legal al acestei prelucrări este art. 6, alin. 1, lit. b – GDPR. Prelucrarea presupune stabilirea unei relații cu CONBETA S.R.L., pregătirea documentelor pentru semnarea contractului și, după caz, înregistrarea acestuia la autoritățile fiscale, verificarea inițială a informațiilor furnizate înainte de încheierea contractului, luarea deciziei de închiriere/vânzare și punerea spațiului la dispoziția dumneavoastră.

În mod specific, în cazul clienților persoane juridice, datele personale ale Reprezentantului pot fi prelucrate pentru următoarele scopuri:

• Comunicarea între Părți;
• Emiterea și plata facturilor pentru produsele achiziționate;
• Recuperarea sumelor datorate prin intermediul societăților specializate în recuperarea creanțelor sau în instanță;
• Transmiterea Contractului către consultanții fiecărei Părți, în vederea efectuării unui audit financiar, sau, după caz;
• Investigarea de către autorități a fraudelor, infracțiunilor sau contravențiilor, la solicitarea expresă a acestora și conform dispozițiilor legale aplicabile.

Prin furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, sunteți de acord cu prelucrarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea, modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea și divulgarea acestora către terți prin transmiterea acestor date cu caracter personal.

Prin completarea formularelor disponibile pe website, vă exprimați în mod clar consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în sistemul de evidență al CONBETA S.R.L., în calitatea acesteia de operator de date cu caracter personal.

Prin citirea prezentei Politici de prelucrare a datelor cu caracter personal și a Notei de Informare, confirmați că ați fost informat cu privire la drepturile dumneavoastră garantate de GDPR, și anume:

• Dreptul la transparența informațiilor, a comunicărilor și a modalităților de exercitare a drepturilor dumneavoastră;
• Dreptul la informare și acces la datele dumneavoastră cu caracter personal;
• Dreptul la rectificarea și ștergerea datelor;
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitatea datelor;
• Dreptul la opoziție;
• Dreptul de a nu fi supus unui proces decizional automatizat individual;
• Dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) în cazul încălcării drepturilor dumneavoastră garantate de legislația privind protecția datelor cu caracter personal.

Pentru a vă exercita drepturile menționate anterior sau pentru orice întrebare referitoare la modul în care sunt utilizate datele dumneavoastră, sau în cazul în care unele dintre acestea sunt incorecte, vă puteți adresa printr-o cerere scrisă, datată și semnată, către CONBETA S.R.L., DN 2, Șoseaua Națională, 5, Golești, județul Vrancea, în atenția responsabilului cu protecția datelor, sau la adresa de e-mail office@realestateconbeta.ro.

Vă rugăm să specificați în cerere dacă doriți ca informațiile să fie transmise la o anumită adresă (poștală sau electronică) sau printr-un serviciu de curierat, pentru a asigura primirea acestora în mod personal.

Inainte de a procesa orice astfel de cerere, ne rezervăm dreptul de a verifica identitatea dumneavoastră, pentru a ne asigura că solicitarea provine din partea corectă. De asemenea, aveți dreptul de a vă adresa instanței de judecată în cazul încălcării drepturilor dumneavoastră privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

Informațiile pe care ni le furnizați vor fi utilizate și stocate exclusiv pentru scopurile pentru care le-ați furnizat, pentru administrarea, susținerea și evaluarea serviciilor noastre, inclusiv pentru prevenirea încălcării securității sistemelor, precum și pentru respectarea legii și a termenilor contractuali.

În acest context, CONBETA S.R.L. _ https://realestateconbeta.ro_va păstra datele dumneavoastră conform Politicii de Retenție a Datelor, care stabilește termene-limită clare și documentate pentru diferite categorii de date cu caracter personal, în funcție de necesitățile operațiunilor respective. Perioada minimă de retenție este de 3 ani, timp în care vă puteți exercita oricare dintre drepturile garantate persoanelor vizate de GDPR.

De asemenea, CONBETA S.R.L. _ https://realestateconbeta.ro_se asigură că datele cu caracter personal colectate sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar pentru scopurile pentru care sunt prelucrate. În plus, compania garantează că perioada de stocare a acestor date este restricționată, iar la expirarea termenelor stabilite, datele personale nu vor mai fi prelucrate în aceste scopuri.

Prin intermediul website-ului https://realestateconbeta.ro, putem colecta datele personale ale potențialilor cumpărători care solicită o ofertă, agenților imobiliari, chiriașilor, precum și ale proprietarilor de terenuri care doresc să achiziționeze sau să se asocieze într-o întreprindere comună, cu scopul de a transfera valoarea terenului actual în acțiuni pentru un proiect viitor (rezidențial, de birouri sau mixt). Colectăm aceste date cu caracter personal pentru a desfășura activități de due diligence în cazul în care o relație de afaceri va fi stabilită între noi și compania pe care o reprezentați, în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR, având ca temei interesul legitim de a stabili relații de afaceri cu parteneri de încredere.

Nu transferam datele Dumneavoastra catre state din afara Spatiului Economic European.

CONBETA S.R.L. https://realestateconbeta.ro poate transmite datele dumneavoastră cu caracter personal către alte companii partenere, dar doar în baza unui acord de confidențialitate, prin care acestea se angajează să protejeze informațiile și să le utilizeze în conformitate cu legislația aplicabilă.

Alți parteneri care vor putea accesa datele dumneavoastră includ, după caz: furnizori de bunuri și servicii, furnizori de servicii bancare, prestatori de servicii de pază, procesatori de plăți, operatori de telefonie mobilă, alte companii cu care putem colabora pentru dezvoltarea unor programe comune de promovare a produselor (pentru amenajarea locuințelor sau apartamentelor de închiriat sau de vânzare) și serviciilor noastre, birouri de credit, societăți de asigurare și reasigurare, organizații de cercetare a pieței, precum și parteneri ai CONBETA S.R.L. https://realestateconbeta.ro/, care acționează în conformitate cu limitele și scopurile stabilite de CONBETA S.R.L., conform condițiilor prevăzute în prezenta Politică.

Adresa de contact a persoanei responsabile cu prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul CONBETA S.R.L. este office@realestateconbeta.ro.

CONBETA S.R.L. asigură că prelucrarea datelor dumneavoastră se face într-un mod legal, implementând măsuri tehnice și organizatorice corespunzătoare pentru a garanta integritatea și confidențialitatea acestora, în conformitate cu articolele 25 și 32 din Regulamentul (UE) nr. 679/2016.